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octobre 2018

Travail en équipe et système d’information (SI) 1/4

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Travail en équipe et système d’information (SI)

 

Travail en équipe et système d’information (SI)

Cet article est le premier d’une série de quatre sur l’utilisation des logiciels partagés pour faciliter l’exercice regroupé pluriprofessionel. Il a été rédigé par Florence Maréchaux, notre Médecin DIM, dans le cadre d’un partenariat avec Le Concours Médical, et a été diffusé dans le numéro de septembre. Retrouvez chaque mois un nouvel article !

Chacun s’accorde (les auteurs nord-américains Baron, Blumenthal, Berwick… et en France le HCAAM, ainsi que la plupart des leaders professionnels) sur la synergie de trois éléments pour réussir une réorganisation du système de soins :

  • la coopération interprofessionnelle ;

  • la diversification des modes de rémunération ;

  • l’apport du système d’information (SI)…

Ces trois éléments constituent une révolution en marche pour la plupart des médecins et soignants en exercice… et pas seulement en France.

  • La coopération entre professionnels (18 professions de santé, identifiées au code de la santé publique, auxquels il faut adjoindre de plus en plus les travailleurs sociaux) a toujours existé. Elle devient cependant primordiale pour les malades chroniques, âgés, polypathologiques, dont l’autonomie se réduit peu à peu… et qui constituent une part de plus en plus considérable de la charge qui repose, en ambulatoire, sur les médecins généralistes et les autres professionnels.

Cette coopération concerne également les relations entre le premier recours et les plateaux techniques et les soins spécialisés. Elle concerne plus largement les échanges entre « la ville et l’hôpital »…

  • La diversification des modes de rémunération a longtemps constitué un sujet « tabou » volontiers polémique. Mais les choses ont changé et la question ne se pose plus en affrontement frontal entre « paiement à l’acte » et « salariat », mais au contraire en termes de diversification (notamment « forfait »…) dans laquelle chacun – en particulier les professionnels contribuant à une prise en charge coordonnée – peut se retrouver.

Dans tous les cas, le SI et les données/informations qu’il enregistre, stocke, fait circuler ou produit est indispensable à la bonne coopération entre professionnels, tout comme à la bonne gestion des rémunérations (en particulier via les indicateurs sur lesquels les financeurs calculent leurs paiements). Cependant si ce SI partagé est mal utilisé, il peut avoir des effets négatifs sur la confiance, la communication, la coordination et la collaboration entre les professionnels et compliquer le travail d’une équipe au lieu de le faciliter.

Cette série de quatre articles est inspirée de travaux nord-américains (1). Elle est également nourrie de retours d’expériences vécues par des équipes pluriprofessionnelles au cours des trois dernières années. Les quatre fonctions principales du SI partagé – (1) saisie et stockage de l’information, (2) échange de données/informations, (3) assistance à la pratique et (4) production de données – y seront successivement traitées (même si cette segmentation en quatre, ignore les « chevauchements » et les interactions entre ces différentes fonctions). Voir le Tableau ci-dessous.

Surtout, les usages développés par les différentes équipes seront évoqués afin de montrer les impacts positifs ou négatifs que ces façons de travailler provoquent sur la coopération entre les professionnels regroupés.

A suivre …

Références

1: Chase DA, Ash JS, Cohen DJ, Hall J, Olson GM, Dorr DA. The EHR’s roles in collaboration between providers: A qualitative study. AMIA Annu Symp Proc. 2014 Nov 14;2014:1718-27. eCollection 2014.

Témoignages clients

Après plus de 4 ans d'utilisation, ce que j'apprécie avec le logiciel CHORUS, c'est son aspect très personnalisable, il n'est pas figé et peut donc répondre à des attentes très personnelles pour le mode de fonctionnement de chacun. J'ai également observé un vrai travail d'évolution sur ce logiciel pour s'adapter aux besoins spécifiques des paramédicaux.
 C'est un très bon outil de travail partagé, encore faut-il que les professionnels souhaitent partager ! Mais dans un établissement avec un vrai projet pluriprofessionnel, CHORUS est un gros avantage pour la coordination de l'équipe, avec par exemple la messagerie pop-up qui permet très rapidement d'échanger.
 L'autre avantage en tant qu'IDE : le logiciel étant hébergé à distance, je n'ai pas besoin de passer au cabinet pour l'installer, je peux très bien avoir le logiciel sur mon ordinateur, chez moi, avec toutes mes données synchronisées ! Un véritable plus !

Monique SAVEYIDE, Maison de Santé Bâgé-⁠le-⁠Châtel

Chorus, c'est simple, je ne lui trouve que des qualités ! C'est un logiciel didactique, fiable, agréable et qui propose beaucoup de fonctions, en plus de celles que j'utilise au quotidien. Pour une maison de santé qui travaille de façon collaborative, c'est un outil très utile, le travail entre professionnels en est vraiment facilité.
De plus, les échanges avec l'équipe d'ICT sont très agréables, ils sont disponibles, à notre écoute, prêts à travailler avec nous quand il y a besoin de modifications ou d'améliorations pour que le logiciel corresponde au mieux à nos besoins. Et au moindre soucis, ils se montrent réactifs pour que ces derniers soient vite résolus.
Si c'était à refaire, je le referais sans hésitation !

Philippe MORELMédecin Généraliste, Maison de Santé Bâgé-⁠le-⁠Châtel

Pour moi, Chorus est l'outil incontournable pour la prise en charge d'un patient de façon pluriprofessionnelle. Toute une équipe peut vraiment s'impliquer et suivre un patient, même sans être au même endroit. Le journal est vraiment efficace pour cela, il permet un suivi complet, toujours à jour, même en cas de prise en charge par un autre professionnel.
Pour avoir essayé d'autres logiciels, je trouve également son ergonomie intuitive et efficace, bien aboutie. Les informations sont accessibles facilement, c'est pour cela aussi que je l'ai choisi.
Nous n'utilisons qu'environ 20% des capacités du logiciel, ce qui nous laisse beaucoup de possibilités pour aller plus loin dans la pratique coordonnée.

Cyril MOESCHMédecin Généraliste, Pôle Santé de Haute-Corrèze

Au Grand-Figeac, nous travaillons avec le service de télésecrétariat C'Call. Les télésecrétaires sont très actives, gentilles, même les patients nous le disent ! Le service C'Call nous permet de nous décharger d'une partie des appels, ce qui permet de mieux gérer certaines situations, lorsque l'on a un patient en face de nous mais que le téléphone sonne par exemple. Elles peuvent prendre le relai dans ces moments là, mais également en cas d'imprévus. C'est un très bon outil, les rendez-vous pris s'ajoutent automatiquement dans l'agenda Chorus du professionnel de santé, on ne peut qu'en dire du bien !

MaryseSécrétaire médicale, Centre de Santé Grand-Figeac

Contact

ICT INTERNATIONAL CROSS TALK

Allée Alan Turing

63 170 Aubière

Tél : 04 73 23 70 03 – Fax : 04 73 31 56 40

    En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la relation commerciale avec l'entreprise. *

    58ème Congrès National des Centres de Santé

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    58ème Congrès National des Centres de Santé

     

    58ème Congrès National des Centres de Santé

    La saison des Salons et Congrès continue !

    Cette semaine, nous serons au 58ème Congrès National des Centres de Santé, organisé par l’Union Syndicale des médecins de Centres de Santé et qui se tiendra à Paris les 11 et 12 Octobre.

     

    Jeudi 11 et Vendredi 12 Octobre 2018, de 8h30 à 18h

    ASIEM – 6 rue Albert de Lapparent

    75007 PARIS

    Nous serons disponibles durant ces deux jours pour échanger avec vous, que ce soit à propos du logiciel Chorus ou des évolutions des Centres de Santé.

    Téléchargez ici le programme du Congrès.

     

    Témoignages clients

    Après plus de 4 ans d'utilisation, ce que j'apprécie avec le logiciel CHORUS, c'est son aspect très personnalisable, il n'est pas figé et peut donc répondre à des attentes très personnelles pour le mode de fonctionnement de chacun. J'ai également observé un vrai travail d'évolution sur ce logiciel pour s'adapter aux besoins spécifiques des paramédicaux.
 C'est un très bon outil de travail partagé, encore faut-il que les professionnels souhaitent partager ! Mais dans un établissement avec un vrai projet pluriprofessionnel, CHORUS est un gros avantage pour la coordination de l'équipe, avec par exemple la messagerie pop-up qui permet très rapidement d'échanger.
 L'autre avantage en tant qu'IDE : le logiciel étant hébergé à distance, je n'ai pas besoin de passer au cabinet pour l'installer, je peux très bien avoir le logiciel sur mon ordinateur, chez moi, avec toutes mes données synchronisées ! Un véritable plus !

    Monique SAVEYIDE, Maison de Santé Bâgé-⁠le-⁠Châtel

    Chorus, c'est simple, je ne lui trouve que des qualités ! C'est un logiciel didactique, fiable, agréable et qui propose beaucoup de fonctions, en plus de celles que j'utilise au quotidien. Pour une maison de santé qui travaille de façon collaborative, c'est un outil très utile, le travail entre professionnels en est vraiment facilité.
    De plus, les échanges avec l'équipe d'ICT sont très agréables, ils sont disponibles, à notre écoute, prêts à travailler avec nous quand il y a besoin de modifications ou d'améliorations pour que le logiciel corresponde au mieux à nos besoins. Et au moindre soucis, ils se montrent réactifs pour que ces derniers soient vite résolus.
    Si c'était à refaire, je le referais sans hésitation !

    Philippe MORELMédecin Généraliste, Maison de Santé Bâgé-⁠le-⁠Châtel

    Pour moi, Chorus est l'outil incontournable pour la prise en charge d'un patient de façon pluriprofessionnelle. Toute une équipe peut vraiment s'impliquer et suivre un patient, même sans être au même endroit. Le journal est vraiment efficace pour cela, il permet un suivi complet, toujours à jour, même en cas de prise en charge par un autre professionnel.
    Pour avoir essayé d'autres logiciels, je trouve également son ergonomie intuitive et efficace, bien aboutie. Les informations sont accessibles facilement, c'est pour cela aussi que je l'ai choisi.
    Nous n'utilisons qu'environ 20% des capacités du logiciel, ce qui nous laisse beaucoup de possibilités pour aller plus loin dans la pratique coordonnée.

    Cyril MOESCHMédecin Généraliste, Pôle Santé de Haute-Corrèze

    Au Grand-Figeac, nous travaillons avec le service de télésecrétariat C'Call. Les télésecrétaires sont très actives, gentilles, même les patients nous le disent ! Le service C'Call nous permet de nous décharger d'une partie des appels, ce qui permet de mieux gérer certaines situations, lorsque l'on a un patient en face de nous mais que le téléphone sonne par exemple. Elles peuvent prendre le relai dans ces moments là, mais également en cas d'imprévus. C'est un très bon outil, les rendez-vous pris s'ajoutent automatiquement dans l'agenda Chorus du professionnel de santé, on ne peut qu'en dire du bien !

    MaryseSécrétaire médicale, Centre de Santé Grand-Figeac

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      JOURNÉE D’AUTOMNE DE LA FÉDÉRATION OCCITANIE ROUSSILLON DES MAISONS DE SANTÉ

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      JOURNÉE D’AUTOMNE DE LA FÉDÉRATION OCCITANIE ROUSSILLON DES MAISONS DE SANTÉ

       

      JOURNÉE D’AUTOMNE DE LA FÉDÉRATION OCCITANIE ROUSSILLON DES MAISONS DE SANTÉ

      ICT sera présent samedi 6 octobre pour la Journée d’Automne de la Fédération Occitanie Roussillon des Maisons de Santé, qui se tiendra de 9h à 17h à Toulouse.

      Nous vous donnons donc rendez-vous sur notre stand pour échanger tout au long de cette journée !

       

      Samedi 6 octobre 2018
      Espace Diagora
      Centre de Congrès et d’exposition de Toulouse-Labege
      150 rue Pierre-Gilles de Gennes
      31670 LABEGE

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      Après plus de 4 ans d'utilisation, ce que j'apprécie avec le logiciel CHORUS, c'est son aspect très personnalisable, il n'est pas figé et peut donc répondre à des attentes très personnelles pour le mode de fonctionnement de chacun. J'ai également observé un vrai travail d'évolution sur ce logiciel pour s'adapter aux besoins spécifiques des paramédicaux.
 C'est un très bon outil de travail partagé, encore faut-il que les professionnels souhaitent partager ! Mais dans un établissement avec un vrai projet pluriprofessionnel, CHORUS est un gros avantage pour la coordination de l'équipe, avec par exemple la messagerie pop-up qui permet très rapidement d'échanger.
 L'autre avantage en tant qu'IDE : le logiciel étant hébergé à distance, je n'ai pas besoin de passer au cabinet pour l'installer, je peux très bien avoir le logiciel sur mon ordinateur, chez moi, avec toutes mes données synchronisées ! Un véritable plus !

      Monique SAVEYIDE, Maison de Santé Bâgé-⁠le-⁠Châtel

      Chorus, c'est simple, je ne lui trouve que des qualités ! C'est un logiciel didactique, fiable, agréable et qui propose beaucoup de fonctions, en plus de celles que j'utilise au quotidien. Pour une maison de santé qui travaille de façon collaborative, c'est un outil très utile, le travail entre professionnels en est vraiment facilité.
      De plus, les échanges avec l'équipe d'ICT sont très agréables, ils sont disponibles, à notre écoute, prêts à travailler avec nous quand il y a besoin de modifications ou d'améliorations pour que le logiciel corresponde au mieux à nos besoins. Et au moindre soucis, ils se montrent réactifs pour que ces derniers soient vite résolus.
      Si c'était à refaire, je le referais sans hésitation !

      Philippe MORELMédecin Généraliste, Maison de Santé Bâgé-⁠le-⁠Châtel

      Pour moi, Chorus est l'outil incontournable pour la prise en charge d'un patient de façon pluriprofessionnelle. Toute une équipe peut vraiment s'impliquer et suivre un patient, même sans être au même endroit. Le journal est vraiment efficace pour cela, il permet un suivi complet, toujours à jour, même en cas de prise en charge par un autre professionnel.
      Pour avoir essayé d'autres logiciels, je trouve également son ergonomie intuitive et efficace, bien aboutie. Les informations sont accessibles facilement, c'est pour cela aussi que je l'ai choisi.
      Nous n'utilisons qu'environ 20% des capacités du logiciel, ce qui nous laisse beaucoup de possibilités pour aller plus loin dans la pratique coordonnée.

      Cyril MOESCHMédecin Généraliste, Pôle Santé de Haute-Corrèze

      Au Grand-Figeac, nous travaillons avec le service de télésecrétariat C'Call. Les télésecrétaires sont très actives, gentilles, même les patients nous le disent ! Le service C'Call nous permet de nous décharger d'une partie des appels, ce qui permet de mieux gérer certaines situations, lorsque l'on a un patient en face de nous mais que le téléphone sonne par exemple. Elles peuvent prendre le relai dans ces moments là, mais également en cas d'imprévus. C'est un très bon outil, les rendez-vous pris s'ajoutent automatiquement dans l'agenda Chorus du professionnel de santé, on ne peut qu'en dire du bien !

      MaryseSécrétaire médicale, Centre de Santé Grand-Figeac

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      Allée Alan Turing

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